NEO Groupware
Bringt ihr Team zusammen, ohne dass Sie Ihre Daten aus der Hand geben müssen. Unsere Lösung ist vollständig DSGVO-konform und frei von Anbieterabhängigkeiten.
Alle Werkzeuge an einer Stelle
Warum fünf verschiedene Programme öffnen, wenn eines reicht? NEO Groupware bringt Ordnung in den digitalen Arbeitsalltag. Ob Sie Dokumente teilen, gemeinsam in Echtzeit an Texten arbeiten, Videoanrufe führen oder Termine koordinieren – hier finden Sie alle Werkzeuge an einer Stelle. Effizient, übersichtlich und vollständig datenschutzkonform.
Befreien Sie sich von:
– der Bindung an unvorhersehbare Abo-Modelle oder Preisänderungen
– der Verpflichtung zu Funktionspaketen, die nicht benötigt werden
– unnötigen Zusatzverkäufen und überdimensionierten Lösungen
– dem Risiko ungewollter Einsicht durch garantierte Datenhoheit
Das zeichnet unsere Lösung aus
Modularer Aufbau statt Pflichtpakete
Kommunen aktivieren nur die Funktionen, die sie tatsächlich benötigen – ohne gebündelte Pakete, Zusatzmodule oder Upgrades, die man nicht nutzt.
Kein Sell-Up wie bei SaaS-Anbietern
“NEO Groupware” wird nicht als Produkt mit Upselling-Logik entwickelt. Die Kontrolle über Funktionsumfang, Wachstum und Budget bleibt vollständig bei der Kommune.
Volle Datenhoheit durch Selbsthosting
Ihre Daten liegen auf in einem deutschen Rechenzentrum eines vertrauenswürdigen regionalen Dienstleisters. Kein externer Anbieter hat Einblick oder Zugriff.
Unabhängigkeit in "Made in Europe"
Da unsere Software in Europa entwickelt wird, auf offenen Standards basiert und selbst betrieben werden kann, ist die Kommune nicht von geopolitischen Entscheidungen abhängig.
ISO 27001 zertifiziertes Rechenzentrum
Managed Server in Deutschland oder bei Ihnen vor Ort
Open-Source coded in der eurpoäischen Union
Top 10 Features der NEO Groupware
1.
Volle Datenhoheit & Selbsthosting
- Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder bei einem kommunalen IT-Dienstleister
- Keine Datenübertragung an Drittstaaten
- 100 % DSGVO- und EU-konform
"Zentral für öffentliche Verwaltung und kritische Infrastruktur."
2.
Feingranulare Rollen- & Rechteverwaltung
- Differenzierte Zugriffsrechte für Ämter, Abteilungen, Projekte und Gremien
- Mandantenfähigkeit für Verbünde, Eigenbetriebe oder interkommunale Zusammenarbeit
"Sicheres Arbeiten in komplexen Verwaltungsstrukturen."
3.
Sichere Akten- & Dokumentenbearbeitung
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (Collabora / OnlyOffice)
- Versionierung, Freigabeprozesse & transparente Nachvollziehbarkeit
"Ideal für Behördenprozesse, die Dokumentationspflichten erfüllen müssen."
4.
Datenschutzkonforme Videokonferenzen
- DSGVO-konforme Video- und Chatkommunikation ohne US-Cloud-Anbieter
- Ideal für interne Abstimmungen oder Bürgerdialoge
"Kommunikation bleibt in kommunaler Hoheit."
5.
Sicherheitsfunktionen auf Behördenniveau
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Zwei-Faktor-Authentifizierung / Single Sign-On (z. B. Active Directory, LDAP)
- Detailliertes Audit-Log
"Für sensible Daten und Verwaltungsakten essenziell."
6.
Unterstützung von Dokumenten-Workflows
- Automatisierte Workflows für Freigaben, Archivierung, Weiterleitung
- Regeln basierend auf Abteilungen, Dateitypen, Datenschutzstufen
"Effiziente Verwaltungsprozesse ohne Zusatztools."
7.
Integrierte Kalender- & Terminverwaltung
- Gemeinsame Kalender für Dienststellen, Sitzungen oder Räume
- Einbindung in bestehende Systeme (Outlook, Mobilgeräte)
"Koordination über Verwaltungseinheiten hinweg."
8.
Barrierefreie Benutzeroberfläche
- Entspricht gängigen Accessibility-Standards
"Wichtig für Behörden, die Barrierefreiheit sicherstellen müssen."
9.
Anbindung an bestehende Infrastruktur
- Active Directory / LDAP / Behördenspezifische Identitätslösungen
- Schnittstellen zu DMS, E-Akte, Fachverfahren, E-Mail-Systemen
"Nahtlose Integration in kommunale IT-Landschaften."
10.
Open-Source & langfristige Souveränität
- Keine Abhängigkeit von einzelnen Herstellern
- Keine erzwungenen Lizenzwechsel oder Preissprünge
"Strategisch wichtig für öffentliche Verwaltung."
Das sagen unsere Kunden über uns
Die Umstellung verlief reibungslos und der Start in die neue Umgebung wurde doch das Team von Neovers super moderiert.
Unsere Mitarbeitenden haben trotz anfänglichen Zweifeln, schnell Freude an den neuen Tools und deren Möglichkeiten gefunden. Wir bereuen keine Sekunde unsere Entscheidung.
Thosten van da Loon
Ihre Vorteile auf einen Blick
Vollständige Datenhoheit
Vollständige Datenhoheit statt Cloud-Abhängigkeit
- Daten liegen im eigenen Rechenzentrum oder bei einem kommunalen Dienstleister
- Keine Speicherung in Drittstaaten, kein Cloud Act, keine US-Provider-Abhängigkeit
- Erfüllung kommunaler Vorgaben zu IT-Sicherheit, Datenschutz & Informationssouveränität
Datenschutzkonformität
DSGVO- und EU-Konformität ohne Graubereiche
- Keine Übermittlung personenbezogener Daten an US-Anbieter
- Keine „Shared Responsibility“ – die Kommune hat vollständige Kontrolle
- Rechtssicherheit gegenüber Bürgern und politischen Entscheidungsträgern
Absolute Preiskontrolle
Keine Lizenz Zwänge, keine Preisabhängigkeit
- Keine erzwungenen Lizenzpakete (E3/E5)
- Keine automatischen Preiserhöhungen oder Funktionsveränderungen
- Planbare Kosten durch Open Source statt Vendor-Lock-in
Steuerbarer Funktionsumfang
Keine unnötigen Zusatzfunktionen
- Aktivierung nur der Module, die wirklich gebraucht werden
- Keine Überfrachtung durch 100+ M365-Apps
- Weniger Komplexität, geringere Schulungsaufwände
IT-Souveränität
Deutlich höhere IT-Souveränität
- Keine Abhängigkeit von EULA-Änderungen großer Tech-Konzerne
- Freie Wahl von Hosting, Integrationen und Partnern
- Zukunftssicherheit bei politischen oder geopolitischen Veränderungen
Interne Kommunikation
Datenschutzkonforme Kommunikation
- Wir bieten eine sichere Alternative zu Teams video/Chat
- Keine Metadatenabflüsse an fremde Server
- Interne Kommunikation bleibt wirklich intern
Werden Sie jetzt digital unabhängig.
Mit NEOVERS schaffen Sie den Absprung –
Keine lästigen Abo-Modelle, digitale Unabhängigkeit bei geopolitischen Veränderungen.
Was unseren Kommunen am meisten gefällt
Perfekte Anpassbarkeit an kommunale Strukturen
- Granulare Rollen- & Rechteverwaltung für Ämter, Fachbereiche, Gremien
- Individuelle Workflows für Behördenabläufe
- Direkte Anbindung an kommunale DMS-, E-Akte- oder Fachverfahren-Systeme
Besser kontrollierbare Sicherheitsarchitektur
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Audit-Logs, Zugriffskontrollen, eigene Backup-Strategien
- 2-Faktor Authentifizierung
- Sicherheit nach kommunalen Standards, nicht nach globalen US-Standards
Offene Schnittstellen und Integration in vorhandene Systeme
- Nutzung vorhandener Server- & Identitätsinfrastruktur (LDAP/AD)
- Einbindung in Smart-City-, DMS-, GIS- oder Ratsinformationssysteme
- Mehr technische Freiheit als in einem geschlossenen Microsoft-Ökosystem
Nachhaltigkeit & lokale Wertschöpfung
- Betrieb bei kommunalen Rechenzentren oder bei Ihnen auf eigener Hardware
- Unterstützung regionaler IT-Dienstleister statt Abfluss von Steuergeldern an US-Konzerne
- Beitrag zur digitalen Souveränität Deutschlands & der EU
Erleben Sie es selbst bei einem Live-Demo Meeting
Entdecken Sie auch unsere anderen Lösungen
Moderne Kollaboration ohne Kompromisse –
Jederzeit frei erweiterbar und individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kommune anpassbar.
Unsere Lösung garantiert absolute Datenhoheit – Wahlweise auf unseren deutschen Servern oder mit unserer Hardware bei Ihnen vor Ort.
Unabhängige und planbare Infrastruktur –
Wie liefern die sichere Schnittstelle für Ihre bestehenden Nutzer und Konten.
Nützliches Werkzeug ohne Mithörende –
Bauen Sie sich mit uns Ihren eigenen, sicheren KI-Assistenten ohne Verbindung nach außen!